Гражданское» казначейское сопровождение
 

ШАГ 1.

1.1. Подготовьте для предоставления в Управление в «Личном кабинете» ГИИС «Электронный бюджет» (далее – ГИИС ЭБ) или (при отсутствии технической возможности) на бумажном носителе документ «Сведения об операциях с целевыми средствами на 20__ год и плановый период 20__ - 20__ годов» (далее – Сведения) (форма Сведений). При подготовке Сведений необходимо учесть требования, установленные п. 4 – 12 (1) Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 17.12.2021 № 214н «Об утверждении Порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций со средствами участников казначейского сопровождения» (далее – Порядок № 214н).

В Сведениях применяются укрупненные коды направления расходования целевых средств. Порядок формирования идентификатора государственного контракта, контракта, соглашения при казначейском сопровождении средств утвержден Приказом Казначейства России от 02.12.2021 № 205н.

1.2. Сведения, в случае их формирования участником казначейского сопровождения на бумажном носителе, предоставляются в отдел расходов Управления (каб. 135)

1.3. Результаты проверки представленного документа доводятся Управлением до участника казначейского сопровождения не позднее рабочего дня, следующего за днем представления Сведений. В случае получения отрицательного результата проверки Сведений, необходимо учесть замечания и повторно направить документ в Управление.

ШАГ 2.

2.1. После получения положительного результата проверки Сведений, по мере необходимости, подготовьте и направьте в Управление платежные поручения (через ГИИС ЭБ либо на бумажном носителе, в случае, если для перечисления всех средств с лицевого счета потребуется один-два платежа), оформленные с учетом требований, установленных п. 24 – 26, 29 – 29(2) Порядка № 214н.

В платежном поручении необходимо указывать детализированные (семизначные) коды направления расходования целевых средств.

2.2. Для санкционирования расходов, связанных с оплатой фактически поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в случае, если юридическое лицо не привлекает для поставки таких товаров, выполнения работ, оказания услуг иных участников казначейского сопровождения, вместе с платежным поручением необходимо предоставить в Управление документы, подтверждающие факт поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (например: товарную накладную, универсальный передаточный документ, акт и (или) иные документы, предусмотренные государственными (муниципальными) контрактами, контрактами (договорами) (далее – документы-основания) или реестр документов-оснований по форме, установленной Приложением № 11 к Приказу № 214н, с приложением указанных в нем документов-оснований (товарной накладной, универсального передаточного документа, акта и т.п.)

Указанные документы представляются в форме электронной копии документа на бумажном носителе, созданной посредством его сканирования, или копии электронного документа, подтвержденной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица.

2.3. Для санкционирования расходов, связанных с возмещением произведенных расходов, кроме документов, указанных в п. 2.2 данного раздела, необходимо предоставить в Управление копии платежных поручений, подтверждающих оплату произведенных ранее расходов.

2.4. В случае получения отрицательного результата проверки платежного поручения, необходимо учесть замечания и повторно направить документ в Управление.

2.5. При положительном результате проверки платежное поручение принимается к исполнению и операции отражаются на лицевом счете участника казначейского сопровождения.