Определение необходимости открытия лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса в рамках казначейского сопровождения.

Необходимость открытия лицевого счета определяется:

- Статья 5 Федерального закона от 06.12.2021 №390-ФЗ «О федеральном бюджете на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов

- Постановление Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2021 г. № 2024 «О правилах казначейского сопровождения»

Дополнительно, предлагаем ознакомиться с подразделом «Нормативные документы и методические материалы», размещенным на официальном сайте Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области(далее – Управление) в разделе «Документы/Казначейское сопровождение/Нормативные документы и методические материалы»

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КЛИЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

1. Предварительная проверка документов для открытия «единого» лицевого счета с кодом 71.

Для предварительной проверки документов в рамках открытия «единого» лицевого счета с кодом «71» клиент представляет Заполненные формы документов, до представления в Управление, на ufk78_or@roskazna.ru .

- заявление на открытие лицевого счета по форме Приложения № 1 к приказу Федерального казначейства от 22.12.2021 № 44н; образец заполнения.

- карточку образцов подписей к лицевым счетам (КОП) по форме Приложения № 2 к приказу Федерального казначейства от 17.10.2016 № 21н (в случае если организация является клиентом Управления и у нее есть действующая КОП, то ее представление не требуется); образец заполнения с бухгалтером , образец заполнения без бухгалтера .

- сканированную копию документа-основания (государственный контракт, контракт, договор и т.д.) для открытия лицевого счета;

- письмо на получение СКЗИ;

- заявку на Джин-Клиент.

2. После получения от сотрудника УФК сообщения о положительной проверке документов необходимо!!!:

- заявление на открытие лицевого счета распечатать на одном листе с двух сторон, на лицевой стороне поставить подписи в соответствии с карточкой образцов подписей и печать (МП);

- карточку образцов подписей к лицевым счетам распечатать на одном листе с двух сторон, поставить подписи и печать на лицевой стороне, заверить нотариально на оборотной стороне (раздел «Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи»);

- копию государственного контракта (контракт, договор и т.д.) заверить заказчиком либо нотариально. Обращаем внимание: Если государственный контракт (контракт, договор и т.д.) размещен в Единой информационной системе, то заверение копии документа не требуется;

- письмо на получение СКЗИ оформить на фирменном бланке, подписать;

- заявку на Джин-клиент оформить на фирменном бланке, подписать;

В случае представления пакета документов уполномоченным лицом необходимо оформить Доверенность на бумажном носителе. Форма доверенности .

На все вышеперечисленные документы оформить сопроводительное письмо на фирменном бланке в произвольной форме и взять с собой два диска DWD-R с возможностью однократной записи.

3. Подключение к ГИИС «Электронный бюджет».

В настоящее время осуществляется переход государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС ЭБ), на новую модель разграничения доступа с использованием Подсистемы обеспечения информационной безопасности Системы обеспечения безопасности информации Федерального казначейства (далее – ПОИБ СОБИ ФК), в которой полномочиями Сотрудников управляет лицо(а), включенное(ые) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – Руководитель), путем назначения соответствующих ролей в ПОИБ СОБИ ФК.

Личный кабинет пользователя ПОИБ СОБИ ФК доступен по ссылке: https://sobi.cert.roskazna.ru

Личный кабинет пользователя ГИИС ЭБ доступен по ссылке: https://eb.cert.roskazna.ru/

Работа в ПОИБ СОБИ ФК осуществляется с учетом следующего:

1. Для входа в ПОИБ СОБИ ФК необходимо наличие:

– квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – Сертификат ЭП), созданного удостоверяющим центром Федерального казначейства;

– Сертификата ЭП, созданного аккредитованным удостоверяющим центром, в котором указаны индивидуальный номер налогоплательщика физического лица или страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России.

2. При первом входе Руководителя в ПОИБ СОБИ ФК необходимо подтверждение адреса электронной почты в соответствии с Инструкцией по регистрации пользователей ПОИБ СОБИ (instrukchiya POIB SOBI.pdf) (далее – Инструкция).

После подтверждения руководитель либо самостоятельно наделяет Сотрудников необходимыми ролями, либо делегирует назначение ролей уполномоченным Сотрудникам, назначив роль «Регистратор» в ПОИБ СОБИ ФК согласно Инструкции.

3. При первом входе Сотрудника в ПОИБ СОБИ ФК необходимо подтверждение адреса электронной почты, указанного при регистрации, и на который будет направлена ссылка для подтверждения.

4. В случае, если Сотрудником был указан неверный адрес электронной почты, либо ссылка для подтверждения не получена, подтверждение нового адреса электронной почты осуществляет Сотрудник с ролью «Регистратор» в ПОИБ СОБИ ФК согласно Инструкции.

Для работы в подсистемах управления расходами в части казначейского сопровождения и ведения нормативной справочной информации ГИИС ЭБ Сотрудников необходимо наделить следующими ролями:

Роли для Руководителя:

ЛС.006 Исполнитель клиент;

ЛС.007 Согласующий клиент;

ЛС.008 Утверждающий клиент;

602_03_01 ПУР КС. Утверждение Заказчиком Сведений о ЦС по ЛС ЮЛ;

602_04_01 ПУР КС. Просмотр Заказчиком Сведений о ЦС по ЛС ЮЛ;

601_01_01 ПУР КС. Ввод документов по ЛС ЮЛ;

601_02_01 ПУР КС. Согласование документов по ЛС ЮЛ;

601_03_01 ПУР КС. Утверждение документов по ЛС ЮЛ;

601_04_01 ПУР КС. Просмотр своих документов по ЛС ЮЛ;

ARMPOI_Секретарь;

ARMPOI_Администратор справочников;

ARMPOI_Администратор листов согласования;

ARMPOI_Исполнитель;

ARMPOI_Согласующий;

ARMPOI_Утверждающий;

ARMPOI_Получатель сообщений.

Роли для главного бухгалтера:

ЛС.006 Исполнитель клиент;

ЛС.007 Согласующий клиент;

602_03_01 ПУР КС. Утверждение Заказчиком Сведений о ЦС по ЛС ЮЛ;

602_04_01 ПУР КС. Просмотр Заказчиком Сведений о ЦС по ЛС ЮЛ;

601_01_01 ПУР КС. Ввод документов по ЛС ЮЛ;

601_02_01 ПУР КС. Согласование документов по ЛС ЮЛ;

601_04_01 ПУР КС. Просмотр своих документов по ЛС ЮЛ;

601_05_01 ПУР КС. Бухгалтер ЮЛ;

ARMPOI_Секретарь;

ARMPOI_Администратор справочников;

ARMPOI_Администратор листов согласования;

ARMPOI_Исполнитель;

ARMPOI_Согласующий;

ARMPOI_Утверждающий;

ARMPOI_Получатель сообщений.

4. После открытия лицевого счета и подключения к системе «Электронный бюджет» дальнейшая работа будет осуществляться в компоненте казначейского сопровождения подсистемы управления расходами (ПУР КС) ГИИС «Электронный бюджет».

Под каждый государственный контракт, контракт, договор, соглашение на едином лицевом счете с кодом «71» открывается раздел путем формирования документа-основания в функции «Ведение перечня документов-оснований».

Методика по открытию раздела на лицевом счете с кодом 71 размещена на сайте Управления в разделе Документы\Казначейское сопровождение\Нормативные документы и методические материалы.

По вопросам открытия лицевого счета и разделов на лицевом счете обращаться в отдел ведения федеральных реестров по телефонам, указанным в разделе Документы\Казначейское сопровождение.